深圳艺术学校2018“琴舞季”系列活动外包服务
项目公开招标
深圳艺术学校2018“琴舞季”系列活动外包服务项目进行公开招标，现邀请合格的投标方前来投标。投标内容如下：
一、项目名称： 深圳艺术学校2018“琴舞季”系列活动外包服务项目；
二、项目编号：szysxx2018012；
三、项目总价：最高报价不超过480000元，投标人的投标总报价高于财政控制金额为无效投标；
四、项目内容及需求：
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序号 |
项目 |
内容及要求 |
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1 |
活动宣传短片脚本创作 |
1.以深圳艺术学校2018“改革开放再深化，教育再出发”系列活动为主线索，创作一部4-6分钟的宣传片文案脚本，内容应具有思想高度，同时充分展示艺校教育成果及特色，并具有典型性，可应用于学校的长期宣传中。 |
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2．以深圳艺术学校2018“改革开放再深化，教育再出发”系列活动为主线索，创作一部2分钟的宣传片文案脚本，内容应具有思想高度，同时充分展示艺校教育成果及特色，并具有典型性，可应用于学校的长期宣传中。 |
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2 |
活动主题及整体文案创作 |
围绕12月5-7日期间进行的但昭义优秀学生音乐会、但昭义教学成果讨论会、大师班专家课及各舞团展示、卡普林斯基钢琴大师班、国际化办学音乐会、中国职业教育学会研讨会、闭幕式暨现代舞专场晚会等7个活动，展开相关主体文案策划，包括但不限于各项活动的主题创作，整体的活动手册的编撰，相关宣传文案的撰写。 |
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3 |
编创服务 |
舞蹈专场晚会6个外国团队舞段编创与合成 |
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4 |
舞美设计 |
舞蹈专场晚会舞美设计及技术支持 |
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5 |
翻译与场务执行 |
舞蹈专场晚会排练及演出期间翻译及场务执行服务 |
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6 |
活动接待筹备 |
1.活动筹备至结束期间，派2名英语能力娴熟的工作人员，驻点跟进，实施国外嘉宾活动联络、筹备接待工作，直至活动结束。 |
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2.负责活动的国内嘉宾（200-300人）的沟通联系对接，统筹所有人员行程，制定接待方案：包括活动指南手册，每日日程，车辆跟车、活动指引及人员调度安排。 |
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7 |
活动执行服务 |
1.活动期间，国外嘉宾接待服务。（包括机场、车站、接机接站；酒店报到引导；学校活动接待服务、演出剧院服务引导、跟车引导服务）接待人数约80人。 2、活动期间，国内嘉宾及观摩人员接待服务。（包括机场、车站、接机接站送机送站；酒店报到引导；学校活动接待服务、演出剧院服务引导、跟车引导服务）接待人数约300人。 3、12月6日市内观摩人员的接待及服务工作。 4、四家酒店接待人员驻点，每个酒店至少2名，24小时轮班服务。其中每家酒店包含至少一名中英双语服务人员。 5、6个外国舞团和4个音乐院校团队参加活动期间，全程提供翻译人员翻译、陪同及接待工作。 |
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其他要求：
1、该项目工作人员的餐饮及交通费用自理。
2、活动执行期间每天至少配备30名服务人员供调度。
3、接待服务工作时间： 12月3日至12月8日。
4、活动期间需按学校要求的活动总体进度和工作要求全力配合执行。
5、投标文件除提供项目报价、相关活动案例、资质证明等以外，还需提供一份根据“2018琴舞季活动”的服务策划方案，提供本项目服务团队构架名单。
6、付款方式：本项目在活动结束后，在15天之内办理支付手续并提交给相关付款部门。
五、资质要求：
1、供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加类似采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件
（7）本项目不允许联合体投标，中标单位严禁分包和转包。
2、供应商必须是中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，且经营范围包括本项内容。
3、投标人实力：企业规模、资质、获奖情况等
4、财务状况，要具备良好的财务状况。
5、业绩：投标单位要求是有多年从事本行业的专业公司，须具有相当的工作经验和执行服务案例，执行服务案例需提交自2016年1月1日至今年在国内承接相应类似的执行实例。
六、投标报名时间、方式及报名所需资料：
1、报名时间及地址：符合资格的投标公司在2018年11月6日17：00前持有法定代表人证明书和授权委托书（若是委托代理人参加报名则须同时提供法定代表人亲笔签名的委托书原件及被授权人身份证复印件或扫描件）文件并和投标文件到达深圳艺术学校南山校区综合楼319办公室报名。
2、投标文件要求：
（1）营业执照副本、组织机构代码和税务登记证副本；
（2）资质证明；
（3）近三年同类成功项目案例和证明材料。
（4）所有投标文件一式六份密封盖章。
七、投标截止时间：2018年11月6日17时00分（北京时间），逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受。
八、开标时间：2018年 11月7日9时30分（北京时间）。
九、开标地点：深圳艺术学校南山校区综合楼220会议室。
采购单位：深圳艺术学校
联 系 人：蔡老师
联系电话：83265494
深圳艺术学校
2018年 10月30日