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深圳艺术学校2017年学校档案管理服务项目招标公告

日期:2017-4-14 10:20:49 来源:深圳艺术学校!

因学校档案信息化管理的需求,现就“2017年学校档案管理服务”项目进行公开招标,现邀请合格的投标方前来投标。

一、项目名称:深圳艺术学校“2017年学校档案管理服务”项目

二、项目编号:szysxx2017003

三、项目总价:最高报价不超过125000元

四、项目内容及需求:(项目技术参数、规格及要求)

(一)硬件清单(规格参数、数量、功能)

1、档案密集架基本参数要求:

名称

规格指标

数量

基本功能

档案密集架

产品尺寸: 宽851*深430*高1830MM

箱体材质: 优质钢板+超强钢化玻璃门

显示:数控液晶显示

输入电压:5V 12V

最大功耗:30W

除湿范围:全自动除湿、数控调节,可控范围25%-60%

控制方式:微电脑数码控制调节

层板材料:钢板层板

除湿原理:微电脑冷冻除湿系统

8

1.无序存放,有序管理,高度智能化。

2.温湿度智能管理模块。

3.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

4.智能灯光照明系统:微电脑开关控制方式。



2、配件备品基本参数:

名称

规格指标

数量

档案盒

办公室档案盒

2000

电线

2.5平方

60米以上

排插

6位排插

4

布线配件

包括所有的布线,电源布线人工费用等,含所有所需的插座、面板、底盒、空气开关、配电箱、软管、电胶布、螺丝等

1


(二)软件(内容、功能)

1、档案管理系统基本参数

名称

参数指标

数量

基本功能

档案管理系统

档案的使用和管理软件

1

具体备有以下功能:编目管理;文件著录;库房管理;存放位置管理;档案保管状况管理;出入库管理;档案借用与归还;档案催还;鉴定销毁;档案统计;

(三)培训服务

名称

项目指标

数量

基本要求

培训、文件归档

技术人员协助学校进行文件划分和归档及该项目系统培训

1

技术人员需对该档案管理服务项目的管理人员提供技术支持和全方面免费进行培训指导与操作等,保证系统稳定运行;

(四)售后服务要求

1、硬件设备售后要求

(1)在质保期期间内如产品发生质量问题(非人为因素),所有零部件(含维修、退换)由该供应商免费维保维修。

(2)质保期:产品3年免费保修。

(3)产品出现故障通知后,4小时内到现场维修,24小时内进行修复,无法修复时须提供同档次同性能产品。

(4)免费培训、安装、更换、维修使用设备。

(5)质保期满后对产品实行终身跟踪与免费维修(损坏零部件更换除外)。定期保养,定期上门巡检,查看产品使用情况;随时响应及积极配合用户要求与工作。

2、软件项目售后要求

(1)在项目系统全体验收合格日起,所开发系统免费维护36个月,并保证至少1人专职为本项目提供技术服务,且技术支持人员确保为本项目系统开发主要人员并具有5年以上软件项目运维经验。

(2)在质保期内,供应商须提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理,2小时内响应,12小时修复运行,在特殊情况下无法修复时,须无条件更换新软件。

(3)在质保期内,所有维护服务由供应商免费维保;并对该软件项目定期跟踪并及时分析系统存在的问题,随时给予解决,提供系统软件升级等服务;

(五)安装配件装置要求

该档案管理服务项目所有安装所需配件均免费提供。

五、资质要求:

1.投标人须是在中华人民共和国境内注册的具有合法经营资格的国内独立法人,具备相关行业资质。

2.参与项目投标的公司近三年内无行贿犯罪记录;无重大质量问题,安全事故发生。

3.本项目不允许联合体投标,中标单位严禁分包和转包。

4.投标方应具有良好的声誉,且能提供良好的技术支持。

六、投标报名时间、方式及报名所需资料

1、报名时间及地址:符合资格的投标公司在2017年 4月18日17:00前持有法定代表人证明书和授权委托书(若是委托代理人参加报名则须同时提供法定代表人亲笔签名的委托书原件及被授权人身份证复印件或扫描件)文件并和投标文件到达深圳艺术学校南山校区综合楼319办公室报名

2、投标文件标要求:

(1)营业执照副本、组织机构代码和税务登记证副本;

(2)资质证明;

(3)所有投标文件一式五份密封盖章。

七、投标截止时间:2017年 4月18日17时00分(北京时间),逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受。

八、开标时间:2017年 4月19日9时30分(北京时间)。

九、开标地点:深圳艺术学校南山校区综合楼220会议室。

采购单位:深圳艺术学校

联系人:李老师

联系电话:83265494


深圳艺术学校

2017年4月13日


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